Порядок приема и выдачи средств измерений (СИ)
СДАЧА И ВЫДАЧА СИ

представителями заказчика осуществляется посредством электронной очереди

Сдача СИ

посредством курьерских служб осуществляется в следующем порядке

Порядок приема и выдачи СИ представителями заказчика:

1

Подать заявку в отдел приема СИ или филиал на выставление счета.

При оформлении заявки необходимо заполнить перечень обязательных полей:

  • Информация о заказчике
  • Информацию о средствах измерения или испытательном оборудовании

Примечание: На основании полученной заявки будет сформирован счет и направлен на электронную почту указанную в заявке.


2

Оплатить счёт и сдать СИ с копией оплаченного счёта и заявки

выбрать ближайший филиал

Важно:

- Представлять СИ на поверку/калибровку необходимо чистыми, полностью укомплектованными (нормальными элементами, источниками питания, кабелями и др.), в упаковке, предотвращающей порчу СИ при транспортировке, а также по требованию Исполнителя с приложением технического описания, инструкции по эксплуатации, методики поверки и свидетельства о предыдущей поверке. Эталоны представляются с копией свидетельства о последней поверке в обязательном порядке.

- Хрупкие СИ представляются Исполнителю в упаковке, исключающей порчу СИ при транспортировке. Испытательное оборудование представляется на аттестацию с техническими средствами, необходимыми для его нормального функционирования и проведения аттестации, а также с эксплуатационными документами, утвержденными программой и методикой аттестации.

- Кислородные манометры принимаются при наличии справки об обезжиривании.

3

Получить СИ из поверки

Примечание:
Для юридических лиц необходимо предоставить вещевую квитанцию и доверенность на сотрудника который будет получать приборы;
Для физических лиц необходимо предоставить вещевую квитанцию и паспорт.


Важно:

При утере вещевой квитанции СИ/ИО выдаются по официальному письму организации и доверенности на получение.

Порядок доставки средств измерений (СИ) к месту поверки посредством курьерских служб

!

Требования к оформлению отправлений

Наличие сопроводительного письма, содержащего:

  • Заявку на поверку (калибровку) с перечнем отправленных СИ с указанием заводских номеров для выписки счета или указать выписанный ранее счет (№ счета, дата выписки)
  • ФИО контактного лица (владельца СИ), номер его телефона
  • Наличие описи содержимого каждого места отправления.
!

Требования к упаковке

  • Наличие упаковки предотвращающая повреждения средств измерения
  • В соответствии с требованиями транспортной компании

!

Обеспечение доставки


  • Заказ курьерской службы для доставки к месту поверки и обратно заказчиками осуществляется самостоятельно и за свой счет

Примечание:
Для доставки СИ/ИО к месту эксплуатации после выполнения работ:на электронную почту: market3@volgacsm.ru направить доверительное письмо на передачу средств измерений представителю транспортной компании с указанием номера счета на оказание услуг.
Для подготовки приборов к отправке и назначения дня забора груза: по телефону +7(8442) 31-98-19 можно уточнить готовность к отправке. Счета-фактуры и акты приема сдачи работ (услуг), документ о результатах поверки (калибровки) на бумажном носителе (если данная потребность была определена в заявке) высылаются Исполнителем вместе с отправлением.

Почтовый адрес ФБУ «Волгоградский ЦСМ: 400081, г. Волгоград, ул. Бурейская, влд. 6
Контактное лицо: Вальковский Александр Николаевич
+7(8442) 31-98-19
сот. +7(904) 435-62-36